Orbit Buku Sdn Bhd

 

 

 

 

 

 



PRIVACY POLICY OF ORBIT BUKU SDN BHD (894135-W)

We value your right to privacy and we respect all Personal Data you provide to us. This Privacy Policy explains our policy on collecting, using and disclosing your Personal Data which is also subject to all applicable laws in Malaysia. We have the right to modify, update or amend the terms of this Privacy Policy at any time by placing the updated Privacy Policy on the website.

In the event of any conflict between the English and Bahasa Malaysia versions, the English version shall prevail.

In this Privacy Policy:

"Orbit Buku", "we", "us" or "our" means collectively, ORBIT BUKU SDN BHD (894135-W) (618554-W)

Personal Data" means any information directly or indirectly relating to you (or any other individual) to the extent that you (or such other individual) are identified or identifiable from that information that you have provided to Orbit Buku or made available to Orbit Buku;

"Products and Services" means any products, services or facilities provided by Orbit Buku to you.

  1. PERSONAL DATA

    1.1 What we collect from you
    "Personal Data" means information about you, from which you are identifiable, including but not limited to your name, identification card number, birth certificate number, passport number, nationality, address, telephone number, fax number, bank details, credit card details, race, gender, date of birth, marital status, resident status, education background, financial background, personal interests, email address, your occupation, your designation in your company, your company details, the industry in which you work in, any information about you which you have provided to Orbit Buku in registration forms, application forms, sales advice, website, landing pages or any other similar forms and/or any information about you that has been or may be collected, stored, used and processed by Orbit Buku from time to time and may include sensitive personal data such as data relating to health, religious or other similar beliefs.

    1.2 How is your Personal Data collected

    We collect your Personal Data:

     
    1. when you sign up to purchase;
    2. when you visit our websites;
    3. when you visit our premises;
    4. pursuant to any transaction, communication, contract and dealings made with us;
    5. from any company within Orbit Buku;
    6. from publicly available sources of information.

    Please note that certain Personal Data requested by us are mandatory for you to provide and you consent to our use, process and disclosure of, failing which, we may not be able to provide you with the relevant Products and Services or information pertaining to the Products and Services.

     

    1.3 Purpose of collecting and processing your Personal Data

    We collect and process your Personal Data:

     
    1. to communicate with you;
    2. to provide the Products and Services to you;
    3. to provide you with information, updates and marketing materials on Products and Services;
    4. to process and respond to your application, enquiry or request;
    5. to conduct market surveys and trend analysis;
    6. to help us monitor and improve the Products and Services;
    7. g. to comply with applicable laws, proceedings or inquiries from regulatory authorities and enforcement agencies and any other purpose permitted by applicable laws;
    8. for our internal and administrative activities;
    9. as part of the security measures for our premises;
    10. for other business activities of Orbit Buku;
    11. for such other purposes in relation to your contract with us.

     

  2. DISCLOSURE

    2.1 Your Personal Data may be transferred, accessed or disclosed to third parties for the Purposes and Additional Purposes. Further, Orbit Buku may engage other companies, service provides or individuals to perform functions on its behalf, and consequently may provide access or disclose to your Personal Data to such service providers or third parties.
     

    The third parties referred to in this Section include (without limitation):-

     
    1. Orbit Buku partners and advertiser, which include parties with whom Orbit Buku collaborates with for certain events, programmers and activities;
    2. Professional advisors and external auditors, including legal advisors, financial advisors and consultants;
    3. Other entities within Orbit Buku; and
    4. Governmental authorities to comply with statutory, regulatory and governmental requirements

     

    2.2 Your Personal Data may also be shared in connection with a corporate transaction, such as a sale of a subsidiary or a division, merger, consolidation, or asset sale, or in the unlikely event of winding-up.

    2.3 Links to Third-Party Websites

    Our Websites may contain links to third parties’ websites. Please note that Orbit Buku is not responsible for the collection, use, maintenance, sharing, or disclosure of data and information by such third parties. If you provide information directly to such sites, the privacy policy and terms of service on those sites are applicable and Orbit Buku is not responsible for the information processing practices or privacy policies of such sites.

     

     

  3. SECURITY OF YOUR PERSONAL DATA

    3.1. We have implemented security policies, rules and technical measures to protect your Personal Data from unauthorised access, improper use or disclosure, unauthorised modification, unlawful destruction or accidental loss. All our employees and data processors with access to and are involved in the processing of Personal Data are obliged to respect the confidentiality of your Personal Data.

    3.2. We will store your Personal Data as long as the purpose it was collected for remains valid and thereafter for a period required and/or permitted by Malaysian law.

     

     

  4. ACCESS TO AND UPDATE OF YOUR PERSONAL DATA

    4.1. We endeavour to record your Personal Data correctly and it is your responsibility to provide accurate, complete and up-to-date Personal Data about yourself and any other person whose Personal Data you have provided to us. Whenever such Personal Data has become incorrect or outdated, you should contact us to correct and update the same. Further, you confirm that you have the authority or consent to submit the Personal Data of other persons which you have provided to us.

    4.2. You have the right to access your Personal Data, subject to exceptions allowed by the law. You may request for a copy, correction or update of your Personal Data by writing to us at the contact details set out below. We may charge you a prescribed fee for processing your request for a copy of your Personal Data.

     

     

  5. LIMIT THE PROCESS OF YOUR PERSONAL DATA

    5.1. You may at any time limit the processing or request the removal of your Personal Data from our database by writing to us at the contact details set out below. Please note that, should you do so, we may no longer be able to provide you with the relevant Products and Services or information pertaining to the Products and Services.

    5.2. In the absence of such written notification from you, we shall deem that you have consented to your Personal Data being collected, used and disclosed in the manner set out in this Privacy Policy.

    5.3 Orbit Buku shall have the right to modify, update or amend the terms of this Notice at any time by placing the updated Notice on its Websites or via electronic mail. By continuing to communicate with Orbit Buku, by continuing to use Orbit Buku’s services, purchasing via Orbit Buku or by your continued engagement with Orbit Buku following the modifications, updates or amendments to this Notice, such actions shall signify your acceptance of such modifications, updates or amendments.

    In the event of any conflict between the English and Bahasa Malaysia versions, the English version shall prevail.
     

     
  6. CONTACT US

    You may contact us at:

    Address : Orbit Buku Sdn Bhd (894135-W)
    Lot 12, Jalan Teknologi 3/4
    Taman Sains Selangor 1
    Kota Damansara
    47810 Petaling Jaya, Selangor
    Malaysia
    Attention: Customer Service
    Email : enquiry@orbitbuku.com
    Or call us at : 03-6145 1188

DASAR PERLINDUNGAN DATA PERIBADI ORBIT BUKU SDN BHD (894135-W)

Kami menghargai privasi anda dan kami menghormati semua Data Peribadi yang anda berikan kepada kami. Dasar Perlindungan Data Peribadi ini menerangkan cara kami mengumpul, menggunakan dan mendedahkan Data Peribadi anda selaras dengan undang-undang Malaysia. Kami berhak untuk mengubahsuai, mengemaskini atau meminda terma-terma Dasar Perlindungan Data Peribadi ini pada bila-bila masa dengan memaparkan Dasar Perlindungan Data Peribadi yang dikemaskini di laman web kami.

Jika anda ialah ejen, vendor, pembekal atau penyedia perkhidmatan, peruntukan Data Peribadi anda ialah mandatori dan kegagalan memberikan Data Peribadi anda boleh dianggap melanggar undang-undang atau keperluan kawal selia serta boleh menyebabkan Orbit Buku Sdn Bhd (894135-W) tidak dapat melantik anda untuk menyediakan perkhidmatan atau produk atau membuat bayaran kepada anda bagi produk atau perkhidmatan yang disediakan.

Dalam Dasar Perlindungan Data Peribadi ini:

"Orbit Buku", "kami" atau "kita" bermaksud secara kolektif, ialah ORBIT BUKU SDN BHD (894135-W)

"Data Peribadi" bermaksud apa-apa maklumat secara langsung atau tidak langsung berkaitan dengan anda (atau mana-mana individu lain) setakat mana anda (atau individu lain) dikenalpasti atau boleh dikenalpasti daripada maklumat yang anda berikan kepada Orbit Buku;

"Produk dan Servis" bermaksud mana-mana produk, servis atau kemudahan yang disediakan oleh Orbit Buku kepada anda.

  1. DATA PERIBADI

    1.1 Apa yang kami perolehi daripada anda
    "Data Peribadi" bermaksud maklumat tentang anda, iaitu yang boleh mengenal pasti diri anda, termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, nombor kad pengenalan, nombor sijil kelahiran, nombor pasport, kewarganegaraan, alamat, nombor telefon, nombor faks, butiran bank, butiran kad kredit, bangsa, jantina, tarikh lahir, status perkahwinan, status residen, latar belakang pendidikan, latar belakang kewangan, minat, alamat e-mel, pekerjaan anda, jawatan di syarikat anda bekerja, butiran syarikat anda, industri bidang kerja anda, sebarang maklumat tentang anda yang anda berikan kepada Orbit Buku dalam borang pendaftaran, borang permohonan, penyata jualan, laman web, halaman pendaratan atau sebarang borang serupa yang lain dan/atau sebarang maklumat tentang anda yang telah atau boleh dikutip, disimpan, digunakan dan diproses oleh Orbit Buku dari semasa ke semasa, serta mungkin termasuk data peribadi yang sensitif seperti data yang berkaitan dengan kesihatan, agama atau kepercayaan serupa yang lain.

    1.2. Bagaimana Data Peribadi anda dikumpul

    Kami mengumpul Data Peribadi anda:

     
    1. apabila anda mendaftar untuk membeli;
    2. apabila anda melawat laman web kami;
    3. apabila anda melawat premis kami;
    4. melalui apa-apa urus niaga, komunikasi, kontrak dan urusan dengan kami;
    5. daripada mana-mana syarikat dalam Orbit Buku;
    6. daripada sumber-sumber maklumat yang boleh didapati secara umum.

    Sila ambil perhatian bahawa Data Peribadi tertentu yang diminta adalah wajib untuk anda bekalkan kepada kami dan anda bersetuju kepada penggunaan, pemprosesan dan pendedahannya. Sekiranya anda gagal untuk membekalkan Data Peribadi seperti yang diminta, kami mungkin tidak dapat menyediakan anda Produk dan Servis kami atau memberikan anda maklumat berkenaan Produk dan Servis kami.

     

    1.3 Tujuan mengumpul dan memproses Data Peribadi anda

    Kami mengumpul dan memproses Data Peribadi anda:

     
    1. untuk berkomunikasi dengan anda;
    2. untuk menyediakan Produk dan Servis kepada anda;
    3. untuk memberikan anda maklumat, kemaskinian dan bahan-bahan pemasaran tentang Produk dan Servis kami;
    4. untuk memproses dan membalas permohonan, pertanyaan atau permintaan anda;
    5. untuk menjalankan tinjauan dan analisis pasaran;
    6. untuk membantu kami memantau dan memperbaiki Produk dan Servis kami;
    7. untuk mematuhi undang-undang, prosiding atau pertanyaan daripada pihak berkuasa dan agensi-agensi penguatkuasaan dan untuk apa-apa tujuan lain yang dibenarkan oleh undang-undang yang berkenaan;
    8. untuk aktiviti-aktiviti dalaman dan pentadbiran kami;
    9. sebagai sebahagian daripada langkah-langkah keselamatan untuk premis kami;
    10. untuk aktiviti-aktiviti perniagaan lain Orbit Buku;
    11. untuk apa-apa tujuan lain berkaitan dengan kontrak anda dengan kami.

     

  2. PENDEDAHAN

    2.1 Data Peribadi anda boleh dipindahkan, diakses atau didedahkan kepada pihak ketiga bagi pelbagai Tujuan dan Tujuan Tambahan. Selain itu, Orbit Buku boleh melantik syarikat lain, penyedia perkhidmatan atau individu untuk melaksanakan tugas bagi pihaknya dan selanjutnya boleh menyediakan akses atau mendedahkan Data Peribadi anda kepada penyedia perkhidmatan atau pihak ketiga yang berkenaan.

    Pihak ketiga yang dirujuk dalam Seksyen ini termasuk (tidak terhad kepada):

     
    1. Rakan niaga dan pengiklan Orbit Buku, yang mana termasuk pihak yang berusaha sama dengan Orbit Buku dalam acara, program dan aktiviti tertentu;
    2. Penasihat profesional dan juruaudit luaran, termasuk penasihat undang-undang, penasihat kewangan dan perunding;
    3. Entiti lain di dalam Orbit Buku; dan
    4. Pihak berkuasa kerajaan hendaklah mematuhi keperluan statut, kawal selia dan kerajaan.

     

    2.2 Data Peribadi anda turut boleh dikongsi berhubung dengan transaksi korporat, seperti jualan subsidiari atau divisyen, penggabungan, penyatuan atau jualan aset, atau dalam keadaan luar jangka sesuatu pembubaran.

    2.3 Pautan ke Laman Web Pihak Ketiga

    Laman web kami boleh mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga. Harap maklum bahawa Orbit Buku tidak bertanggungjawab terhadap kutipan, penggunaan, penyenggaraan, perkongsian atau pendedahan data dan maklumat oleh pihak ketiga berkenaan. Jika anda memberikan maklumat terus ke tapak sedemikian, dasar privasi dan syarat perkhidmatan tapak tersebut dikenakan dan Orbit Buku tidak bertanggungjawab terhadap amalan pemprosesan maklumat atau dasar privasi tapak itu.

     

     

  3. KESELAMATAN DATA PERIBADI ANDA

    3.1. Kami telah melaksanakan polisi-polisi keselamatan, peraturan-peraturan dan langkah-langkah teknikal untuk melindungi Data Peribadi anda daripada akses yang tidak dibenarkan, penggunaan atau pendedahan yang tidak patut, pengubahsuaian yang tidak dibenarkan, pemusnahan yang menyalahi undang-undang atau kehilangan yang tidak disengajakan. Semua pekerja-pekerja dan pemproses data kami yang mempunyai akses kepada dan terlibat dengan pemprosesan Data Peribadi anda adalah bertanggungjawab untuk menghormati kerahsiaan Data Peribadi anda.

    3.2. Kami akan menyimpan Data Peribadi anda selagi tujuan ia dikumpulkan untuk masih sah dan selepas itu, selama tempoh yang ditetapkan dan/atau dibenarkan oleh undang-undang Malaysia.

     

     

  4. AKSES KEPADA DAN PENGKEMASKINIAN DATA PERIBADI ANDA

    4.1. Kami berusaha untuk merekodkan Data Peribadi anda dengan betul dan ia adalah tanggungjawab anda untuk memastikan bahawa Data Peribadi anda dan Data Peribadi individu lain yang anda berikan kepada kami adalah tepat, lengkap dan terkini. Sekiranya Data Peribadi tersebut telah menjadi tidak betul atau tidak lagi terkini, sila hubungi kami untuk membetulkan dan mengemaskininya. Anda juga mengesahkan bahawa anda mempunyai kuasa atau kebenaran untuk mengemukakan Data Peribadi individu lain kepada kami.

    4.2. Anda berhak untuk mengakses Data Peribadi anda, tertakluk kepada pengecualian yang dibenarkan oleh undang-undang. Anda boleh memohon untuk sesalinan, pembetulan atau pengemaskinian Data Peribadi anda dengan menulis kepada kami di butiran hubungan di bawah. Kami mungkin mengenakan bayaran yang ditetapkan untuk memproses permohonan anda untuk sesalinan Data Peribadi anda.

     

     

  5. MENGEHADKAN PEMPROSESAN DATA PERIBADI ANDA

    5.1. Anda boleh pada bila-bila masa mengehadkan pemprosesan atau meminta penyingkiran Data Peribadi anda daripada pangkalan data kami dengan menulis kepada kami di butiran hubungan yang di bawah. Sila ambil perhatian bahawa, sekiranya anda berbuat demikian, kami mungkin tidak boleh lagi menyediakan anda dengan Produk dan Servis kami atau maklumat yang berkaitan dengan Produk dan Servis kami.

    5.2. Dalam ketiadaan pemberitahuan bertulis daripada anda, kami menganggap bahawa anda telah bersetuju dengan cara pengumpulan, pengunaan dan pendedahan Data Peribadi anda sepertimana yang dinyatakan dalam Dasar Perlindungan Data Peribadi ini.

    5.3 Orbit Buku berhak mengubah suai, mengemas kini atau meminda syarat Notis ini pada bila-bila masa dengan meletakkan Notis di Laman webnya atau melalui mel elektronik. Apabila anda meneruskan komunikasi dengan Orbit Buku, dengan meneruskan penggunaan perkhidmatan Orbit Buku, pembelian melalui Orbit Buku atau dengan interaksi yang berterusan dengan Orbit Buku, selepas pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan kepada Notis ini, maka tindakan ini menandakan penerimaan anda terhadap pengubahsuaian, pengemaskinian atau pindaan yang dibuat.

    Sekiranya berlaku apa-apa percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
     

     
  6. HUBUNGI KAMI

    Anda boleh menghubungi kami di:

    Alamat : Orbit Buku Sdn Bhd (894135-W)
    Lot 12, Jalan Teknologi 3/4
    Taman Sains Selangor 1
    Kota Damansara
    47810 Petaling Jaya, Selangor
    Malaysia
    Perhatian: Customer Service
    Emel : enquiry@orbitbuku.com
    Atau panggil kami di : 03-6145 1188


© 2012 Orbit Buku Sdn Bhd (894135-W). All Rights Reserved.
Web Design & CMS Software by CNTSB Malaysia.